外贸销售团队管理之经理+老板篇
近期有些感触,企业要成为行业的领跑者,第一件事就是要强化团队。销量的背后是团队,你有几流的团队就能创造几流的财富,你有什么样的团队就能干成什么样的事业。
当然光有团队还不够,第二件事就是要升级企业系统,培养得出人,也留得住人才。如今的外贸,已经硝烟四起,各平效果台也杯水车薪,没优质的团队怎么在市场搏杀?
许多企业近几年都如梦初醒,内贸市场竞争都白热化了,产品都同质化,怎么寻找出路,思来想去,蹦出一个词——“外贸”。近几年我们看看环境,就连中部城市的外贸都如雨后春笋,所有的企业都在努力,您的企业2018开始上路了吗?
有人喜欢独自上路,有人喜欢结伴而行,外贸这条路孤寂的路上,建议只要不是很缺乏经济实力企业,都组个队去“西方取金”吧。
很多人有一个问题:为什么要做团队?为什么要学会做团队管理?
下面只用一句话解答这两个问题:一个人干不过一个团队,一个团队干不过一个体系。
在聊团队管理之前,先梳理一下企业成功和企业治理的几大要素。
企业成功的三大关键
1,趋势(朝阳,夕阳)
2,团队 (绩效考核/激励驱动)
3,系统 (管理系统/执行系统)
企业治理三个阶段
1,人治(感情,经验,默契)凝聚力强,执行效率高
2,法制(建立标准,系统,流程)
3,文治(文化治理,基础于法治)上下同欲者胜
以上信息请大家对号入座,自己目前的处境和阶段。
趋势就不展开来说了,各自的企业的处境,我相信没有人比你自己更清楚。今天主要跟大家探讨一下,外贸团队的绩效考核和团队激励,以及落地方法。
《绩效考核》
问题:为什么要做绩效考核?
答:因为员工只会做你检查的事情!
此处要划重点了,很多小公司认为自己公司规模小,用绩效这样严苛的内容来压榨员工,员工流失率会很高。这一点是很多“还没把思维转变为老板的”老板的思维,你以为不考核员工就不会走吗?不考核他的工作,他放养几个月没成绩也会走。考核他的工作,是对企业和对员工双边负责。
问题:绩效考核的标准?
答:绩效要定到员工付出100%的努力另外再加20%额外就能完成的才是良性绩效。
许多企业的绩效定起来基本没有效果,定的目标太低,员工可以敷衍一下就可以完成。又或者绩效任务定的太高,员工认为自己变成超人也不一定能完成这个要求。这两种绩效统称无效绩效,企业要从各个方面了解业务员最真实的实操能力,以及能达到的标准。切不可,企业单方面自己定绩效,或者业务员单方面定绩效,人都是自私的,各自的偏重太明显。重点:绩效任务的定制标准,是一个员工站着能够到的目的是100%,那他努力跳起能达到的就是120%。跳起来都够不着的,做起来会打击自信心和质疑公司的可行性。
问题:绩效要如何做?
答:1根据不同业务员的能力定制绩效考核内容,和基准参数。
2绩效的英文kpi(key performance indicator),这里的key是关键,不要管业务员玩几次手机拿几次快递,重点管理他能产生业绩的事情他做了多少?
外贸业务员一般至少分两种,初级能力和高级能力,初级的要他做高级的事情,他不会。高级的让他做初级的事情,他不屑。所以企业最好有2套考核内容,来区分这2类工作内容。外贸业务员日常工作重点绩效内容有:付费平台产品发布数量,平台客户跟进数量,谷歌开发客户数量,开发信发送数量,跟进邮件数量,电话跟进客户数量。重点:发出报价单数量,加whatsapp好友数量,周或者月为单位,发送pi 数量,付费渠道成交数量,免费渠道成交数量。
问题:绩效怎么落地?
答:绩效有标准,有实效,结合工资奖励,会议宣讲,强调双赢,总结绩效突出者成功经验,鼓励。
初期绩效考核尽量以天或者周为单位拟定,考虑到外贸的弹性化一般选择一周考核一次,方便监督。每周周会总结绩效完成情况,没有完成的要警告,协助找方法,让他下周能完成。优质完成人员周会可以分享如何提高效率,以便效仿。中期后做成月绩效表。
问题:绩效参考模板?
答:参照以下月表内容,不一定适合所有企业,根据自身的情况来调整,争取指定的绩效都可以落地,产生作用。
《团队激励》
先思考一个问题,一个业务员因什么留下?
三点:a赚钱 b进步 c开心,如果企业全都能做到,企业的钱途可观,如果只能做到一个点争取做到两点。然这三点要通过制定合理的绩效和激励来完成
1建立制度,制度上墙(企业不应是君王制度,老板说赏就赏,老板说罚就罚,全凭心情。完善的制度应该上墙,人人平等,人人均可以通过达成目标享受福利。)
2合理的薪酬体系,加入人文关怀,营造家庭式人际关系。
(有问题的员工,中层应协助他找出问题,条件允许的情况下,倾斜资源来帮助员工渡过,顺利渡过以后总结过程,提取经验。如公司的展会等客户资源滚动分配,以季度为单位轮转给下一轮的业务员跟进。)
3建议制定梯形递增式提成薪资结构,刺激低效率员工,诱惑高效率有结果的员工,以标杆员工为导向鼓励大家为之努力。
4特别奖励办法(开单破蛋奖,全勤奖,员工生日会,月销冠,季销冠)
落地方法:
1,月会议必公开奖,奖励必是现金,或实质奖牌,全员参与,一起见证。
2,做文化墙,员工树,发奖必拍照,必照片上墙,辅助刷存在感。
3,每年至少2次团建,爬山,远足,拓展。最好能过夜,只有脱离工作环境才能遇见一个人工作之外的面,有更多的工作之外的沟通交流才能互相产生人格融合。
划重点:老板有时候会纠结,员工没业绩就不配拥有优质的办公氛围。员工会认为连办公氛围都不好,还谈什么出单?这种先有鸡还是蛋的infinite loop,本身就是扯淡。员工要留下的三点里,公司最容易做到的就是后两点,进步和开心,进步用分享协作来完成,开心需要建立愉快的工作氛围,那么赚钱和做业绩只是水到渠成的事情。员工先要留下,才有做业绩这么一个结果。同时能不能做业绩和做多少业绩,也是要根据本文中提到的绩效和激励相挂钩的。
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