1.礼品准备
赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品应具备下面四个特征：
①实用性：礼品应具有广泛的使用搀和，以取得宣传效应
②价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜，重视
③荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，时拥有者为之感到光荣和自豪
④宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志，产品图案，广告用语，开业日期，联系方式等
2.设备准备
音响、录音录像，照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试、以防在使用时出现差错。 
3.交通工具的准备
接送重要宾客、运送货物等
4.就餐准备
人数、座次、食物、就餐用具等
5.庆典活动所需用品的准备
比如剪彩仪式所需的彩带、见到、托盘等；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做关于开业庆典具体程序的几点说明：
1.接待宾客
停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆摆放
正门接待：主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领入休息室，来宾签到服务接待：有服务小姐安排落座
2.接待注意事项
教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助；接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
3.接待礼仪
①礼仪小姐向宾客鞠躬，并面带微笑
②握手礼仪：职位高的先伸手，女士先伸手；握手时稍带角度，并拇指向上，双方虎口应互相接触；握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开；若带着手套，先脱掉手套。
4.剪彩注意事项
剪彩者一般不多于5人，多由领导者、合作伙伴、社会人士等组成。
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